Während wir uns nach dem üppigen Weihnachtsessen noch den Bauch halten, plant die Lebensmittelbranche bereits den nächsten Angriff auf unseren Verdauungstrakt: In gut zwei Wochen wird am 15. Januar 2010 in Berlin die Fressmesse Internationale Grüne Woche, weltgrößte Messe für Ernährung, Landwirtschaft und Gartenbau, eröffnet.
Für Messeveranstalter und Aussteller, aber auch für die PR-Verantwortlichen von Verbänden, Ministerien und Unternehmen der Ernährungsbranche ist die Grüne Woche ein bedeutender Kommunikationsanlass.
Um von den Medien wahrgenommen zu werden, sind meherere Faktoren entscheidend: Die inhaltliche Qualität der Informationen und deren “Nachrichtenwert”, die mediengerechte Distribution des Pressematerials (PDF, 64KB), aber auch ein geschicktes Timing in der PR-Arbeit vor und während der Messe.Wer mit seinen Botschaften und News erst während der Messe an die Öffentlichkeit geht, läuft schlicht Gefahr, im Stimmengewirr konkurrierender Meldungen unterzugehen. Deshalb ist es zu empfehlen, schon Wochen vor dem Beginn einer Messe Presseinformationen anzubieten, die die Redaktionen für die Vorberichterstattung nutzen können. Besonders gefragt sind dabei Pressefotos, die Medien als Symbolbilder zur Ankündigung der bevorstehenden Messe veröffentlichen können.
Mit dem Auftritt von “Miss Chiquita” vor dem Brandenburger Tor hat die PR-Agentur Edelman im Januar 2008 vorgeführt, wie man eine Publikumsmesse wie die Grüne Woche nutzen kann, um mit einem PR-Bild die Aufmerksamkeit von Journalisten und Lesern zu gewinnen. In unserem PDF-newsletter “obs-Clipping des Monats” (596 KB) haben wir im Januar 2009 die Erfolgsgeschichte dieses Pressefotos im erzählt. Interessant ist dieses Best Practice-Beispiel auch jetzt noch für jene PR-Fachleute, die Pressearbeit anlässlich der Internationalen Grünen Woche 2010 machen.
Eine kleine Auswahl von PR-Bildern, die news aktuell in den letzten Jahren anlässlich dieser Messe per Originalbildservice (obs) verbreitet hat, finden Sie zudem in der Bildgalerie zur Grünen Woche im Presseportal.
